Hautajaisjärjestelyt
Miten järjestää hautajaiset?
Kokosimme tämän osion Sinulle, joka järjestät läheisesi hautajaisia. Sivulta löydät tiivistetyn ohjeen hautajaisjärjestelyistä ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin.
Hautajaisten suunnittelu
Ohjeita hautajaisten järjestäjälle
Kun läheinen kuolee, eteen tulee paljon käytännön asioita hoidettavaksi. Useimmille meistä hautajaisten järjestäminen on täysin uusi asia, ja osallistumisestakin voi olla pitkä aika.
Hautauspalvelu Kaiho palvelee, oli sitten kyseessä pienet lähipiirin tai isomman saattojoukon hautajaiset. Autamme niin siunaustilaisuuden kuin tunnuksettoman jäähyväistilaisuuden järjestelyissä.
Alle olemme koonneet yleisimpiä kysymyksiä, jotka nousevat esiin, kun hautajaisia aletaan suunnitella:
Miten järjestän hautajaiset?
Hautajaisiin kuuluu perinteisesti kaksi tilaisuutta: siunaus- tai tunnukseton jäähyväistilaisuus ja muistotilaisuus.
Mikäli vainaja oli evankelis-luterilaisen kirkon jäsen, järjestetään yleensä siunaustilaisuus kappelissa tai kirkossa. Omaiset voivat pyytää siunausta, vaikka vainaja ei ollut seurakunnan jäsen.
Suoratuhkaus tarkoittaa, että vainaja kuljetetaan sairaalasta suoraan krematorioon. Näin voidaan tehdä, jos vainaja ei kuulunut kirkkoon. Toisaalta, myös tunnukseton jäähyväistilaisuus voidaan järjestää arkun äärellä.
Mikäli vainaja tuhkataan, on omaisilla tiedossa vielä uurnanlasku tai tuhkan sirottelu. Tämä tilaisuus järjestetään useimmiten vain lähimpien kesken.
Tässä lyhyt ohje hautajaisjärjestelyihin:
1. Aloita selvittämällä vainajan lähipiirille sopivat hautajaispäivät. On hyvä olla useampia vaihtoehtoja ajankohdista, 2–4 viikon päähän, sillä erityisesti kappelit ovat usein pitkälle varattuja perjantaisin ja lauantaisin.
2. Listaa läheiset ja kutsuttavat vieraat – kuinka paljon osallistujia olisi? Henkilömäärä voi vaikuttaa kappelitilan varaukseen, ja erityisesti sillä on merkitystä muistotilaisuuspaikan valinnassa.
3. Ota yhteyttä hautaustoimistoon. Tarvitset ainakin edesmenneen läheisesi kuljetuksiin ja arkun hankkimiseen hautaustoimiston apua. Hautauspalvelu Kaihon verkkosivuilta näet arkku- ym. tuotevalikoimaa.
4. Voit itse varata seurakunnalta siunausajan tai antaa sen hautaustoimiston tehtäväksi. Samoin, mikäli kyseessä on tunnukseton jäähyväistilaisuus. Samalla kartoitetaan muistotilaisuuspaikkojen saatavuus.
5. Päätä, miten haluatte hoitaa muistotilaisuuden tarjoilut: hoidatteko itse, tilataanko pitopalvelu vai menettekö ravintolaan. Hautaustpalvelu Kaiholta saat tietoa palveluntarjoajista.
6. Miten musiikki hoituu, erityisesti tunnuksettomassa jäähyväistilaisuudessa: halutaanko soittajaa, laulajaa tai puhujaa?
7. Kun hautajaisten ajankohta on selvillä, kutsu vieraat ja pyydä heitä vahvistamaan osallistumisensa.
Autamme Hautauspalvelu Kaihossa kaikkien varausten tekemisessä ja hautajaisjärjestelyissä.
Lisää tietoa hautajaisten järjestäjille SHT-tukun Hyvät hautajaiset -sivustolla.
Mikä on hautauslupa?
Hautauslupa on lääkärin allekirjoittama todistus siitä, että vainajan saa haudata. Hautaustoimisto hankkii hautausluvan, mikäli omaisille ei ole sitä annettu esimerkiksi hoivakodista. Kuolintodistusta hautaustoimisto ei tarvitse.
Hautajaisten valmistelu voidaan aloittaa, vaikka hautauslupaa ei vielä olisi kirjoitettu. Vainajaa ei kuitenkaan saa haudata tai tuhkata, ennen kuin lupa on saatu.
Hautauslupa-lomakkeessa kysytään, onko vainajalta poistettu sähköiset laitteet. Mikäli vainaja tuhkataan, on erityisen tärkeää, että lääkäri on poistanut sydämentahdistimen. Tämän vuoksi kysymme, oliko läheisellänne tahdistinta.
Miten järjestetään kirkkoon kuulumattoman hautajaiset?
Usein puhutaan jäähyväis- tai saattotilaisuudesta, kun edesmennyt halutaan hyvästellä viimeiselle matkalleen ilman uskonnollista seremoniaa; siunausta. Käytössä ovat myös termit siviili- tai tunnuksettomat hautajaiset.
Seurakuntien kirkkoja ja kappeleita vastaavia tunnuksettomia tiloja on vielä vähän tarjolla jäähyväistilaisuuksiin. Krematoriosäätiön kappelissa Helsingin Hietaniemessä tilavuokraan kuuluu kanttorin palvelu. Myös sairaaloiden kappeleissa voi lähimpien kesken kokoontua arkun äärelle jättämään edesmenneelle jäähyväiset.
Muistotilaisuus voidaan joka tapauksessa järjestää, vaikka jäähyväistilaisuutta ei olisikaan.
Suoratuhkaus tarkoittaa, että vainaja kuljetetaan arkussa sairaalasta suoraan krematorioon.
Kirkkoon kuulumaton voidaan omaisten pyynnöstä siunata, jos tiedetään, että siunaaminen ei loukkaa vainajan vakaumusta. Espoossa päivystävä pappi varmistaa asian omaisilta, jonka jälkeen siunauspaikan ja -ajan varauksissa voidaan edetä.
Pääkaupunkiseudulla seurakunnat suhtautuvat vaihtelevasti tilojensa käyttöön tunnuksettomien hautajaisten kohdalla. Espoossa seurakunta luovuttaa tilojaan käyttöön vain, jos vainaja siunataan. Seurakunnat perivät tilojensa käytöstä vuokran, jos vainaja ei kuulunut kristilliseen seurakuntaan. Jos tunnukseton jäähyväistilaisuus järjestetään seurakunnan tiloissa, on itse vastuussa musiikista, sillä kanttorin palvelut eivät ole käytettävissä.
Tunnuksettomiinkin tilaisuuksiin on saatavilla ammattipuhujia. Puhuja käy omaisen kanssa kasvotusten tai etäyhteydellä keskustelun, jonka pohjalta hän sitten valmistelee puheen. Monet puhujat voivat myös toimia tilaisuuden juontajana, mikä helpottaa omaisten taakkaa. Hautauspalvelu Kaihon kautta on saatavilla asiaan omistautuneita ammattipuhujia sekä muusikoita.
Kuka järjestää ja maksaa hautajaiset?
Hautajaisten järjestelyvastuu on lähimmillä omaisilla, kuten puolisolla, samassa taloudessa asuvilla läheisillä, vanhemmilla, sisaruksilla tai vainajan lapsilla. Joskus läheiset ystävät haluavat järjestää hautajaiset, mikäli vainajalla ei ollut omaisia.
Hautajaiset maksetaan periaatteessa vainajan varoista. Mikäli vainajan pankkitilillä on varoja, omainen voi sopia pankin kanssa, että hautajaiskuluihin liittyvät laskut maksetaan vainajan tililtä.
Hautauspalvelun laskusta on viime kädessä vastuussa tilaaja. Tämän vuoksi tarkistamme laskutusmyynnissä tilaajan luottotiedot.
Mikäli vainaja on täysin varaton, eivätkä omaiset ole valmiita maksamaan hautajaiskuluja, voi kääntyä hyvinvointialueen sosiaalitoimen puoleen.
Kohtuulliset hautajaiskulut ovat vähennyskelpoisia perunkirjoituksessa. Toisin sanoen, hautajais- ja hautauskulut vähentävät verotettavan perinnön määrää, jolloin perintöveroa voi tulla vähemmän maksettavaksi.
Mitä hautaustoimisto tekee?
Hautaustoimisto auttaa omaisia hautajaisten järjestämisessä. Siellä valitaan arkku, kukat, vainajan vaatetus sekä tarvittaessa uurna.
Hautauspalvelu järjestää vainajan kuljetukset, arkkuun pukemisen sekä huolehtii tarvittavista asiakirjoista kuten hautausluvasta ja seurakuntien vaatimista muista papereista. Se tekee varaukset siunaus- tai jäähyväistilaisuudesta, tuhkauksesta ja hautauksesta – elleivät omaiset ole niitä jo varanneet. Toimisto huolehtii tarvittaessa myös muistotilaisuuspaikan ja pitopalvelun järjestymisestä.
Mikäli tilaisuuksiin halutaan musiikkiesityksiä, valokuvaaja tai puhuja, Hautauspalvelu Kaiho auttaa esiintyjien ja kuvaajan hankkimisessa. Arkkuhautauksiin järjestyy kauttamme kantajia. Myös käsiohjelmia on saatavilla.
Hautaustoimiston tehtävä on muistuttaa omaisia perunkirjoituksen hoitamisesta ajallaan. Lisäksi otetaan esille kysymys hautakivestä: tarvitaanko uutta kiveä tai nimilaattaa, vai mahtuuko vanhaan kiveen kaiverrus? Hautakivestä kysytään, sillä muistomerkin hankinta kannattaa hoitaa ennen perunkirjoitusta, jotta sen kulu saadaan mukaan perukirjaan.
Läheisen kuolema tarkoittaa monen asian hoitamista ja päätösten tekemistä. Hautaustoimistosta saa tietoa erilaisista mahdollisuuksista ja apua hautajaisjärjestelyihin sekä perunkirjoitukseen.
Mitä suoratuhkaus tarkoittaa?
Suoratuhkauksesta puhutaan, kun vainaja tuhkataan ilman sitä edeltävää siunaus- tai jäähyväistilaisuutta.
Seurakunnan jäsenten kohdalla kirkko pyrkii siunaamaan vainajan ennen hautausta tai tuhkausta. Mikäli siunaustilaisuutta ei haluta, on mahdollista, että vainaja siunataan hiljaisuudessa eli ilman omaisia. Tähän kuitenkin tarvitaan seurakunnalta lupa.
On myös mahdollista siunata vainaja uurnassa, eli kun hänet on ensin tuhkattu. Tämä saattaa edellyttää luvan pyytämistä seurakunnasta; käytäntö vaihtelee seurakunnittain. Hautauspalvelu Kaiho auttaa omaisia näissä kysymyksissä.
Voidaanko pukea vainajalle hänen omat vaatteensa?
Kyllä, edesmenneelle läheiselle voidaan pukea hänen omat vaatteensa. Puemme vainajan sairaalan tiloissa, ennen kuin hänet siirretään sieltä eteenpäin. Sen vuoksi omaisten kannattaa toimittaa vaatteet hautaustoimistoon mahdollisimman pian.
Hinta omien vaatteiden pukemisesta on usein korkeampi kuin vainajille suunnitelluissa paidoissa. Hintaero selittyy sillä, että omien vaatteiden pukeminen vie enemmän aikaa.
Hautauspalvelu Kaihossa haluamme pukea arvostaen läheisenne – hänen viimeiselle matkalleen.
Laitetaanko kuolinilmoitusta?
Sanomalehtien kuolinilmoituksia käytetään yhä. Ilmoituksella voidaan tavoittaa myös niitä, jotka eivät kuuluneet edesmenneen lähipiiriin. Lisäksi netistä löytyy niin maksullisia kuin maksuttomia muistosivustoja.
Kuolinilmoitus julkaistaan lehdessä ennen hautajaisia, tai vielä useammin niiden jälkeen. Jos ilmoitus julkaistaan ennen hautajaisia, se voi samalla toimia kutsuna. Hautajaisten jälkeen julkaistavassa ilmoituksessa on puolestaan tapana kiittää osallistujia osanotosta.
Sanomalehteen tulevan kuolinilmoituksen voi nykyisin tehdä itse. Tiedot syötetään julkaisujärjestelmään, joka tarjoaa muun muassa erilaisia kokovaihtoehtoja ja kertoo hinnan. Ennen lopullista hyväksymistä vedoksen voi vielä lähettää muille läheisille katsottavaksi.
Netissä kuolinilmoituksia julkaisevilla sivustoilla on mahdollista liittää mukaan muistokirjoitus, ja julkaisun linkkiä voi sitten jakaa muillekin.
On hyvä tiedostaa, että tekijänoikeussäädökset koskevat runoja ja laulunsanoja, mikäli niitä haluaa käyttää.